Alle Funktionen die ein Handwerker braucht - bei Ordiso Plan

Dashboard und Projektsteuerung

Projektübersicht, Akte und operative Steuerung für Baustellen, Bauleitung und Büro in einer gemeinsamen WebApp.

Dashboard mit Aufgaben, Rechnungen, Chat und Anträgen
Projektliste mit Suche, Filtern, Status und Schnellzugriffen
Projektakte mit Dokumenten, Zeiten, Fotos, Checklisten und Rechnungen
Projektstatus, Termine und interne Hinweise
Projektchat mit Dateien direkt am Projekt
Externe Projektdokumente zentral ablegen
Verknüpfung von Dokumentation und kaufmännischen Dokumenten
Projektbezogene Kosten- und Verbrauchserfassung
Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
Kundenportal für ausgewählte Projektdokumente und Freigaben
Kundenanfragen und Freigaben aus dem Portal nachverfolgen
Rechnungs- und Dokumentbezüge direkt im Projekt öffnen

Planung, Plantafel und Kalender

Einsatzplanung mit Plantafel, Teamkalender und zusätzlichen Planungsebenen für Baustelle und Organisation.

Plantafel für Mitarbeiter, Teams, Geräte und Projekte
Terminansicht für Ressourcen und Teams
Abwesenheitsübersicht für Urlaub, Krankheit und Sonstiges
Abwesenheitsanträge digital beantragen und entscheiden
Wiederkehrende Termine und Serientermine
Projektzeitachse im Kalender
Einsatzkonflikte sichtbar machen
Eigene Farb- und Filtereinstellungen pro Planung

Mobile App und Offline-PWA

Installierbare mobile Oberfläche für Baustellen-Teams mit Offline-Speicher, Sync und reduziertem Baustellenzugriff.

Installierbare PWA für Smartphone und Tablet
Baustellenansicht mit Projekten, Einsätzen und Aufgaben
Mobile Zeiterfassung und Uhrfunktion
Berichte, Fotos, Checklisten und Signaturen mobil erfassen
Dokumente, Positionen und Materialien unterwegs einsehen
Offline-Snapshots für Projekte und Einsätze
Offline-Warteschlange mit späterer Synchronisierung
Automatische Hintergrund-Synchronisierung sobald wieder online
Push-Benachrichtigungen für mobile Nutzer
Mobile Rollen mit reduziertem Baustellenzugriff
Offline erfasste Chat-Nachrichten und Anhänge synchronisieren

Zeit, Team und Abwesenheiten

Zeiterfassung, Teamfreigaben und Abwesenheitsprozesse mit gemeinsamer Sicht für Büro, Bauleitung und Mitarbeiter.

Zeiten auf Projekt, Tätigkeit und Kostenstelle buchen
Offene Kommen- und Gehen-Buchungen verwalten
Monatsjournal pro Mitarbeiter
Teamübersicht für offene und bestätigte Zeiten
Zeitkorrekturen beantragen und freigeben
Urlaubsanträge digital stellen und freigeben
Krankmeldungen und Fehlgründe erfassen
Urlaubskonto anzeigen
Zielstunden und Arbeitszeiten aus Betriebsstandards ableiten
Sondertage und Feiertage im Arbeitskalender berücksichtigen
Zeiten ohne Projektbezug oder fehlende Zuordnung prüfen

Bericht, Baudoku und Kundenportal

Dokumentation direkt am Projekt mit Berichten, Fotos, Checklisten, Signaturen und sauberem PDF-Ausgang.

Tagesberichte und Projektreports am Projekt erstellen
Fortschrittsfotos mit Kommentaren speichern
Checklisten pro Projekt anlegen und abhaken
Unterschriften direkt zu Dokumentationseinträgen erfassen
Berichtsexporte als PDF erzeugen
Dokumentationshistorie zentral durchsuchen
Exporte, Fotos und Checklisten mobil und im Web gemeinsam nutzen
Kundenportal-Freigaben für Dokumentation anstoßen
Freigabe- und Anfragedialoge aus dem Portal nachverfolgen
Report-Vorschau vor dem PDF-Export

Dokumente, Vorlagen und Aufmaß

Dokumenten-Composer für Angebot bis Mahnung inklusive Vorlagen, Aufmaß, PDF-Vorschau und Versand.

Angebote, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen
Dokumente direkt aus Projektvorlagen starten
Eigene Dokumentvorlagen pro Dokumenttyp pflegen
Logos, Hintergrund, Schrift und Layout pro Vorlage steuern
Textbausteine und Rich-Text-Blöcke einsetzen
Positionen aus Katalogen und alten Dokumenten übernehmen
Aufmaß pro Positionszeile erfassen
Vorhandenes Aufmaß als Quelle übernehmen oder kopieren
Aufmaß als eigene PDF-Anlage mit ausgeben
Zeiten direkt im Dokumentkontext einsehen
Live-PDF-Vorschau während der Bearbeitung
Dokumente finalisieren, revidieren und versionieren
Versand per E-Mail mit zusätzlichen Anhängen

Rechnungen, E-Rechnung und DATEV

Kaufmännische Dokumente mit Zahlungsfluss, E-Rechnung, Versand und DATEV-Export für die Weitergabe an die Buchhaltung.

Standard-, Abschlags-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
Gutschriften und Stornos
Zahlungsstatus, Teilzahlungen, Skonto und Restbetrag
Fälligkeiten und Mahnstatus nachverfolgen
Zeiten gesammelt in Rechnungen übernehmen
XRechnung herunterladen
XRechnung direkt per E-Mail versenden
ZUGFeRD herunterladen
E-Rechnungen vor dem Export validieren
Leitweg-ID, Buyer Reference, elektronische Adresse und Peppol-Felder pflegen
Exporthistorie für Rechnungen und Anhänge
DATEV-Exportpaket mit EXTF-Buchungsstapel
DATEV-Prüfhinweise und Importanleitung im Export

Eingangsrechnungen und KI

Digitaler Eingangsrechnungsprozess mit Upload, strukturiertem Lesen, OCR-KI und Archivstatus für die weitere Bearbeitung.

PDF-, Bild- und XML-Rechnungen hochladen
Strukturierte E-Rechnungen direkt auslesen
OCR-KI für Lieferant, Betrag, Datum, Positionen und Fälligkeit
Prüfansicht mit Konfidenzwerten und Hinweisen
Dublettenwarnungen vor dem Buchen
Projekten und Kostenstellen zuordnen
Rechnungsdateien direkt aus dem Archiv öffnen
Archiv gefiltert als ZIP plus CSV exportieren

Material, Leistungen, DATANORM und GAEB

Kataloge, Importwege und Leistungsverzeichnisse für Material, Leistungen, DATANORM und GAEB in einem Ablauf.

Materialkatalog mit EK, VK, Einheit, Zuschlag, Lieferant und Artikelnummern
EAN oder GTIN und Lieferantenartikelnummern pflegen
Leistungskatalog mit Kalkulationsmodus und Kostenzeilen
Ordnerstruktur für Materialien und Leistungen
Excel-Vorlage sowie CSV- oder XLSX-Import mit Mapping
DATANORM-Import für .001 bis .005, .wrg, .rab, .xml und .zip
DATANORM-Preisupdates und Löschsätze verarbeiten
Warengruppen und Rabattgruppen aus DATANORM übernehmen
Betroffene Leistungen nach Preisänderungen neu kalkulieren
GAEB-Importvorschau vor der Übernahme
GAEB-LV direkt als Angebotsdokument ins Projekt übernehmen
GAEB-Preisspiegel importieren und auswerten
GAEB-Export und Validierung für X84, D84, X86, X89 und X31-Aufmaß

Kontakte und Stammdaten

Zentrale Kontakt- und Stammdatenpflege für Kunden, Lieferanten und weitere Partner inklusive Import und E-Rechnungsfeldern.

Kontakte für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer verwalten
Mehrere E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften pflegen
Ansprechpartner, Tags und interne Notizen speichern
CSV-Import mit Vorschau und Feld-Mapping
vCard-Import
Dublettenstrategie beim Import festlegen
Zahlungsbedingungen, Skonto und Steuersatz pflegen
E-Rechnungsfelder wie Leitweg-ID, Buyer Reference und Empfängeradresse speichern
Kontaktdaten direkt in Projekte und Dokumente übernehmen
Zentrale Suche über Stammdaten

Verwaltung, Nutzer und Integrationen

Unternehmensprofil, Nutzerverwaltung, Versand und externe Integrationen für den laufenden Betrieb der WebApp.

Benutzer per E-Mail einladen
Rollen für Chef, Büro und Mobil
Nutzer bearbeiten, deaktivieren und wiederherstellen
Unternehmensprofil mit Logo, Bankdaten, Steuerdaten und Standard-Zahlungsziel
Betriebsstandards für Arbeitszeiten, Einheiten, Feiertage und Sondertage
DATEV-Defaults und Kontenrahmen im Firmenprofil pflegen
E-Mail-Vorlagen pflegen und Testversand auslösen
Versandkanäle über Microsoft 365, Google Workspace oder SMTP anbinden
Benachrichtigungs- und Push-Einstellungen verwalten
Vertrags- und Paketinformationen im Administrationsbereich